Contrôlez vos factures fournisseurs
avant de les comptabiliser.
Diag Invoice analyse les factures reçues ou importées et fait remonter les incohérences de montants, les données fournisseur à vérifier, les factures déjà importées et les signaux TVA couverts par le moteur.
Sans carte bancaire. Accès immédiat.
Exemple illustratif · montants fictifs
Une facture reçue n’est pas qu’un document à comptabiliser.
Déjà importée
Une même facture peut arriver deux fois : par mail puis par import, ou d'un environnement puis d'un autre.
Données
Une incohérence sur le fournisseur, les montants ou une date mérite une vérification avant traitement.
TVA
Une facture peut nécessiter une attention fiscale avant que sa TVA ne soit traitée en comptabilité.
Une facture qui semble juste. Un écart de calcul.
- Total HT
- 840,00 €
- TVA 20 %
- 163,00 €
- Total TTC
- 1 003,00 €
Telle qu’elle arrive : rien ne saute aux yeux.
- TVA 20 % déclarée
- 163,00 €
- TVA attendue (base × taux)
- 168,00 €
- Écart
- 5,00 €
TVA 20 % : attendu 168,00 (base 840,00 × 20 %), déclaré 163,00 (écart 5,00 €).
Demander une facture rectifiée avant de comptabiliser.
Exemple illustratif · montants fictifs. Statut, décompte et message de contrôle repris de l’interface.
Ce que Diag Invoice contrôle.
Chaque famille correspond à un moteur en production, appliqué à l’arrivée de la facture. Les anomalies sont expliquées en français.
Identité et document
Fournisseur, identifiants, dates et référence sont lus et confrontés entre eux.
Numéro de TVA au bon tiers · adresse · VIES sur le fournisseur en autoliquidation
Cohérence des montants
Lignes, HT, TVA et TTC se recoupent à l'arrondi près, et correspondent aux totaux imprimés.
Lignes · base × taux · TTC = HT + TVA · totaux imprimés
Déjà importée ?
Même numéro pour le même fournisseur qu'une facture présente : arrêtée à l'enregistrement. Une facture proche d'une facture déjà reçue est signalée.
Affiché : « Déjà importée le … sous … » · « Doublon possible »
Fiscal et TVA
Le traitement de chaque facture est déterminé dès son import, et les incohérences de règles TVA sont repérées.
Traitement déterminé · incohérences de règles TVA
Ce que le moteur fait, et ce qu’il laisse à la décision.
Diag Invoice signale et propose. La déduction et l’écriture restent du ressort de l’entreprise et de son expert-comptable.
Traitement de la facture
Le traitement de chaque facture reçue est déterminé dès son import.
Règles de TVA
Les incohérences de règles TVA sont repérées et signalées, pour examen.
Importées, collectées, ou reprises des environnements connectés.
Import direct
PDF, XML, Factur-X, ZIP, scans et photos, à l'unité ou par lot.
Adresse de collecte dédiée
Chaque dossier dispose de la sienne : les factures qui y sont envoyées sont lues et contrôlées à l'arrivée.
Environnements connectés
Lorsque la liaison est active, les factures fournisseurs disponibles dans l'environnement sont reprises et contrôlées.
Diag Invoice ne récupère pas les factures de toutes les plateformes : le contrôle porte sur ce qui lui est confié. Aller plus loin : contrôle facture électronique, rejets et codes d’erreur, pour les cabinets.
À la réception d’une facture fournisseur, vérifiez ces points.
- Le fournisseur est bien celui attendu : son numéro de TVA lui est bien attribué, et non à un autre tiers de la facture.
- La facture n’a pas déjà été reçue : même numéro, même fournisseur, ou facture très proche d’une facture déjà reçue.
- Les montants se recoupent : somme des lignes, TVA de chaque taux, total TTC.
- Les totaux imprimés sur le PDF correspondent aux données de la facture.
- Les mentions obligatoires sont présentes, et la mention de TVA correspond au traitement appliqué (autoliquidation, exonération).
- Votre référence d’achat figure sur la facture quand vous l’exigez de vos fournisseurs.
| Point vérifié | Ce qui est comparé | Signal remonté |
|---|---|---|
| Identité du fournisseur | Identifiants lus sur la facture | Numéro de TVA attribué au mauvais tiers |
| Doublon | Numéro et fournisseur des factures déjà présentes | « Déjà importée le … sous … » ou « Doublon possible » |
| Montants | Lignes, HT, TVA, TTC et totaux imprimés | Écart de calcul, à l’arrondi près |
| TVA | Données de TVA de la facture | Incohérence de règle de TVA à examiner |
Pour l’émission, voir le contrôle des factures électroniques avant envoi.
Questions fréquentes sur les factures fournisseurs.
Quels contrôles effectuer sur une facture fournisseur ?+-
Quatre familles : identité et données du document, cohérence des montants (lignes, HT, TVA, TTC), facture déjà importée, et TVA (traitement de la facture déterminé, incohérences de règles TVA repérées). Diag Invoice les applique dès l'arrivée de la facture.
Comment détecter un doublon de facture fournisseur ?+-
Diag Invoice arrête à l'enregistrement une facture qui porte le même numéro, pour le même fournisseur, qu'une facture déjà présente. Elle est affichée comme déjà importée, avec la date et le fichier d'origine. Une facture proche d'une facture déjà reçue est signalée comme doublon possible, avec le lien vers l'originale.
Comment vérifier la TVA d'une facture fournisseur ?+-
Diag Invoice vérifie que le montant de TVA de chaque taux correspond à sa base multipliée par le taux, détermine le traitement de la facture dès son import et repère les incohérences de règles TVA. Il signale et propose, la décision fiscale reste humaine.
Diag Invoice collecte-t-il automatiquement toutes mes factures fournisseurs ?+-
Non. Diag Invoice contrôle les factures importées, celles envoyées sur l'adresse de collecte dédiée de chaque dossier, et celles disponibles dans les environnements connectés lorsque la liaison est active.
Une facture techniquement correcte peut-elle contenir une anomalie fiscale ?+-
Oui. Les contrôles de format et de calcul ne répondent pas à toutes les questions de TVA : c'est pourquoi Diag Invoice repère aussi les incohérences de règles TVA, et laisse la décision à l'entreprise et à son expert-comptable.
Contrôlez dès réception.
Chaque facture reçue est contrôlée dès son arrivée : montants, données du fournisseur, doublons et incohérences de règles TVA. Gratuit pendant 30 jours, sans carte bancaire.
Sans carte bancaire. Accès immédiat.